Características básicas

• Aprobación general de la requisición y aprobación particular de ítems.
• Modulo de Usuarios que permite crear definir las funciones de cada usuario dentro de la aplicación.
• Permite delegar la función de autorizar en caso de que el usuario se encuentre de vacaciones o inactivo.
• Ventanas de Búsquedas Configurables de manera de obtener la información necesaria a la hora de la selección del ítem.
• Búsqueda utilizando el archivo Query de a2 utilizados en la tabla de clientes, inventario de manera de poder configurar los campos que desea buscar cuando se activa el * para las búsquedas compuestas.
• Manejo de estatus de documentos Transito [1,2,3] Nivel , Aprobado, Procesado.
• Archivo log para visualizar los usuarios que han eliminado o modificado requisiciones.
• Permite Números de documentos automáticos o manuales de longitud configurable.
• Visualizador de estatus de documento, el requisitor puede en cualquier momento estar al tanto de cómo va evolucionando su requisición.
• Autorizaciones Documentos de 3 Niveles
• Conversión de la requisición de los productos que posean proveedores seleccionados en órdenes de compra
• Posibilidad de la creación de pedidos de la requisición para el seguimiento en ventas.
• Permite la selección de un proveedor por cada ítem por medio de un análisis de compra así como el detalle de la razón por la cual fue escogido el mismo.
• Permite la exportación de ítems y precios a Excel en un formato adecuado para la solicitud de precios a los proveedores escogidos.
• Inclusión de comentarios por cada requisición donde se registra el orden de entrada, usuario, y fecha.
• Aviso por mensaje de texto e email de las autorizaciones de cada requisición así como también el seguimiento de estos a través de los reportes del sistema.
• Alertas cuando existe cambio de proveedor o alteraciones de precios en las requisiciones ya procesadas.
• Botones de información rápida, estos botones ubicados en el modulo de creación de requisiciones permite la visualización de información adicional del producto así como también su ultimo costo, ultimo proveedor conocido y si este ya tiene una requisición anterior.
• Contenedor de Documentos, esta opción permite unificar archivos de imágenes, documentos Excel, Word entre otros de manera de tenerlos de forma digital y atada a la requisición.
• Permite realizar una traza de la requisición por ítems de manera de conocer si esta ha sido recibida con una nota de entrega o comprada , de manera igual para las ventas entregada o facturada.
• Reportes varios.